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Régimes flexibles

Les membres d’un régime flexible de Solutions d’assurance collective pourront choisir leurs garanties d’assurance maladie complémentaire et dentaire.

Nouveaux employés

Pour être en mesure de saisir les renseignements nécessaires à l’inscription de votre employé, vous devez d’abord lui demander de remplir le Formulaire d’adhésion à l’assurance collective, puis ouvrir une session sur le portail Administration en ligne pour traiter l’adhésion de l’employé. Si un employé ne choisit pas un module, il doit être inscrit dans l’option de régime offrant le niveau de protection le plus faible. Conservez l’original du Formulaire d’adhésion à l’assurance collective en dossier. Reportez-vous à la rubrique « Ajouter un membre du régime » de la section « Marches à suivre » pour obtenir des instructions détaillées.

Événements de la vie

Si un événement de la vie survient, du genre de ceux qui sont décrits ci-dessous, l’employé peut changer de catégorie au cours des 60 jours suivant l’événement en question.

Pour vous aider à saisir l’information nécessaire à l’enregistrement de tout changement, demandez d’abord à l’employé de remplir le Formulaire de modification des renseignements sur le membre du régime. Reportez-vous à la rubrique « Modifier ou corriger une erreur dans un renseignement existant » de la section « Marches à suivre » pour obtenir des instructions détaillées.

Tous les changements doivent être déclarés au moyen du portail Administration en ligne au cours des 60 jours suivant l’événement de la vie.

Par « événement de la vie », on entend l’un des événements suivants :

Ajout d’une personne à charge

• Mariage

• Admissibilité d’un conjoint de fait

• Naissance d’un enfant

• Adoption d’un enfant

• Acceptation de la garde légale d’un enfant

Suppression d’une personne à charge

• Divorce

• Séparation légale

• Fin de l’admissibilité d’un conjoint/partenaire

• Décès d’un conjoint/partenaire ou d’un enfant

Modification de la couverture

• Perte ou obtention de la couverture du conjoint

  Conseil

  Un événement de la vie peut parfois être stressant. Faites savoir aux membres de votre régime que le Programme d’aide aux employés Travail/Vie privée leur donne accès à des conseillers compétents et à de précieuses ressources en cas de besoin.

Période de sélection

À la date de votre sélection, utilisez votre Fiche de sélection des garanties et assurez-vous que les membres de régime ont été informés de la période de sélection et qu’ils effectuent leurs choix avant la date limite. Dans le cas des employés qui désirent effectuer un changement, nous vous recommandons de leur faire remplir la Fiche de sélection des garanties pour faire leurs choix.

Pour effectuer les changements, ouvrez une session sur le portail Administration en ligne ou, une fois que tous les employés ont terminé de faire leurs choix, ouvrez une session sur le portail Administration en ligne WebShield Stats et téléchargez l’état nominatif. Dans l’état nominatif, notez tous les employés qui demandent un changement de catégorie.

Transmettez l’état nominatif à l’adresse admin@groupinsurance.rbc.com pour que le changement soit effectué. Note – Les changements relatifs à la sélection des garanties entreront en vigueur à la date limite de sélection des garanties.